Tietosuojaseloste

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen seloste

1. Rekisterinpitäjä

Viac Holding Oy (Y-tunnus: 1018695-3)
Pitkänsillankatu 8, 67100 Kokkola
Puhelin: 020 752 8500
Sähköposti: info@viac.fi

2. Yhteyshenkilö

Jani Andersson
Sähköposti: jani.andersson@viac.fi
Puhelin: 0400 610 170

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja käsitellään tilitoimistopalvelujen tuottamiseen (kirjanpito, palkanlaskenta, laskutus), asiakassuhteen hoitamiseen, lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseen sekä palveluiden kehittämiseen. Käsittelyn oikeusperusteena on sopimussuhde, lakisääteinen velvoite tai rekisteröidyn suostumus.

4. Käsiteltävät henkilötiedot

Nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero ja osoite. Yrityksen nimi, Y-tunnus ja yhteystiedot. Kirjanpitoon ja palkanlaskentaan liittyvät tiedot. Laskutus- ja maksutiedot. Verkkosivuston käyttöön liittyvät tekniset tiedot (Cloudflare Web Analytics, joka ei käytä evästeitä).

5. Tietojen säilytys

Henkilötietoja säilytetään asiakassuhteen ajan ja sen jälkeen lakisääteisten säilytysaikojen mukaisesti. Kirjanpitoaineistoa säilytetään kirjanpitolain mukaisesti vähintään 6 vuotta tilikauden päättymisestä.

6. Tietojen luovutukset

Tietoja voidaan luovuttaa veroviranomaisille lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi, taloushallinnon ohjelmistopalveluille (Fennoa, Procountor) palvelujen tuottamiseksi sekä pankeille maksuliikenteen hoitamiseksi. Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

7. Rekisterin suojaus

Sähköiset aineistot on suojattu salasanoin, palomuurein ja SSL-salauksella. Pääsy tietoihin on rajattu vain niille henkilöille, joiden työnkuva sitä edellyttää. Käytämme Cloudflaren tietoturvapalveluja verkkosivuston suojaamiseen.

8. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa itseään koskevat tiedot, vaatia tietojen oikaisemista tai poistamista, rajoittaa tietojen käsittelyä, siirtää tiedot toiseen järjestelmään sekä tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle (tietosuoja.fi). Pyynnöt osoitetaan osoitteeseen info@viac.fi.

9. Evästeet

Verkkosivustomme käyttää Cloudflare Web Analytics -palvelua, joka ei käytä evästeitä eikä kerää henkilökohtaisia tunnistetietoja. Sivustolla ei ole kolmannen osapuolen seurantaevästeitä.

Päivitetty: 28.3.2026